Примерно половина стран ЕС требует от компаний за пределами ЕС назначить местного, солидарно ответственного фискального представителя, прежде чем они смогут зарегистрироваться по НДС. Другая половина — нет, либо просит лишь более простого агента без ответственности. Понять, к какой группе относится конкретная страна, часто непросто, а ошибка в этом вопросе может застопорить регистрацию ещё до её начала.
В этом руководстве рассматриваются все 27 стран‑членов ЕС и Великобритания: требуется ли представитель, что это означает на практике, и какие страны делают исключение для компаний из Норвегии, Великобритании и ряда других государств.
Тип ответственности, которую обычно несёт представитель
28
Юрисдикций рассмотрено ниже
01 — Основы
Что на самом деле делает фискальный представитель
Фискальный представитель — это местное физическое или юридическое лицо, которое регистрирует вас по НДС и в большинстве стран, где он обязателен, несёт солидарную ответственность по вашим долгам по НДС — а не просто выполняет роль административного посредника.
1
Полноценный фискальный представитель (солидарная ответственность)
Самая распространённая модель в странах, где представитель обязателен в принципе. Собственные активы представителя оказываются под угрозой из-за неуплаченного НДС, процентов и штрафов — поэтому в ряде стран (Италия, Венгрия) дополнительно требуется финансовая гарантия, прежде чем представитель возьмётся за клиента не из ЕС.
2
Ограниченное представительство или «агент» (без ответственности)
В ряде стран предусмотрена более мягкая альтернатива: агент, который занимается подачей деклараций и перепиской, но не несёт личной ответственности по вашим долгам по НДС. К этой категории относятся нидерландский «ограниченный фискальный представитель» (для таможенных и импортных вопросов) и введённый после 2025 года чешский «агент по вручению документов» — не стоит считать, что требование представителя в любой стране автоматически означает солидарную ответственность.
3
Представитель не требуется вовсе
Заметное меньшинство стран ЕС — Германия, Ирландия, Словакия, Люксембург и другие, указанные ниже — позволяют компаниям не из ЕС регистрироваться по НДС напрямую, без назначения какого-либо местного представителя.
02 — Обзор по странам
Где требуется фискальный представитель
Относится к компаниям, зарегистрированным за пределами ЕС. Компании, зарегистрированные в ЕС, как правило, могут регистрироваться напрямую в любой стране блока — независимо от данных этой таблицы.
АвстрияТребуетсяПредставитель-резидент Австрии, солидарная ответственность
БельгияТребуетсяКомпании из Великобритании освобождены; также обычно требуется гарантийный депозит (~€7 500)
БолгарияТребуетсяДолжен быть назначен ещё до подачи заявления на регистрацию
ХорватияТребуетсяБолее мягкого варианта нет — только полное представительство с солидарной ответственностью
КипрТребуетсяНорвегия и Израиль освобождены по двусторонним соглашениям о взаимности
ЧехияВероятно, не требуетсяВместо этого требуется административный "агент по вручению документов" — не представитель, несущий ответственность
ДанияЗависитНорвегия, Исландия и Великобритания освобождены по соглашениям о взаимной помощи
ЭстонияТребуетсяНорвегия и Великобритания освобождены с 2022 года
ФинляндияКак правило, не требуетсяТребуется только в узком случае добровольной регистрации
ФранцияТребуется42 страны освобождены согласно министерскому указу 2021 года, включая Норвегию и Великобританию
ГерманияНе требуетсяПрямая регистрация — обычная практика как для компаний из ЕС, так и не из ЕС
ГрецияТребуетсяИсключение не подтверждено даже для Великобритании, несмотря на протокол о взаимной помощи между ЕС и Великобританией
ВенгрияТребуетсяС 2025 года также требуется капитал от 150 млн форинтов (HUF) или равнозначная банковская гарантия
ИрландияНе требуетсяПрямая регистрация — обычная практика; налоговая служба (Revenue) сохраняет право требовать представителя в отдельных случаях
ИталияТребуетсяС 2025/26 года также обычно требуется финансовая гарантия от €50 000
ЛатвияНе требуетсяПрямая регистрация возможна с 2014 года; представитель — по желанию
ЛитваТребуетсяСтраны, имеющие с Литвой соглашение о взаимной помощи, могут быть освобождены
ЛюксембургНе требуетсяВместо общего правила применяется подход на основе оценки риска; в отдельных случаях всё же может потребоваться гарантия
МальтаТребуетсяТребуется именно для компаний не из ЕС / вне Сообщества
НидерландыЗависитТребуется только для отдельных механизмов (отсрочка уплаты НДС при импорте либо превышение порога OSS)
ПольшаТребуетсяОдин из самых строгих режимов; солидарная ответственность
ПортугалияТребуетсяМестное юридическое лицо управляет вашими обязательствами по НДС
РумынияТребуетсяНеобязателен для компаний из ЕС; регистрация OSS/MOSS освобождена от этого требования
СловакияНе требуетсяНи компании из ЕС, ни компании не из ЕС не обязаны назначать представителя
СловенияТребуетсяКомпании из ЕС вместо этого могут регистрироваться напрямую
ИспанияТребуетсяДля США исключения не предусмотрено; страны с соглашениями о взаимной помощи, аналогичными норвежскому, могут быть освобождены
ШвецияЗависитНорвегия, Аландские острова, Исландия, Фарерские острова и Гренландия прямо освобождены
ВеликобританияКак правило, не требуется"Налоговый представитель" назначается по усмотрению налоговой службы, на основе оценки риска, — не универсальное обязательное условие
Составлено на основе официальных источников там, где это было возможно, и перепроверено по отраслевым трекерам комплаенса в остальных случаях; актуально на сентябрь 2026 года. Несколько строк (отмеченных как "вероятно" или содержащих отдельную оговорку в примечании) основаны на вторичных источниках, которые не удалось полностью проверить по первичному законодательному тексту — воспринимайте их как надёжную отправную точку, а не окончательный ответ, и уточняйте у нас перед регистрацией.
03 — Исключение, которое часто вводит в заблуждение
Исключения по соглашениям о взаимной помощи
Согласно статье 204 Директивы ЕС по НДС, страна-член может требовать фискального представителя только от компаний, зарегистрированных в стране, с которой у ЕС нет действующего механизма взаимной помощи. Там, где такой механизм существует — соглашение о взаимной помощи либо протокол о сотрудничестве по НДС в рамках Соглашения о торговле и сотрудничестве между ЕС и Великобританией — страна вправе освободить такую компанию от этого требования. Важно понимать: это право, а не обязанность — одни страны применяют его широко, другие почти никогда.
Норвегия
Страна, освобождаемая наиболее последовательно
Бельгия, Дания, Эстония и Кипр (среди прочих) прямо указывают Норвегию как освобождённую от требования о фискальном представителе — это отражает собственное соглашение Норвегии с ЕС об административном сотрудничестве.
Великобритания
Непоследовательный подход после Brexit
Бельгия, Эстония, Дания и Франция освобождают компании из Великобритании согласно протоколу по НДС в рамках Соглашения о торговле и сотрудничестве между ЕС и Великобританией. Греция и Венгрия — нет, несмотря на действие того же протокола: это реальное различие между странами, а не техническая деталь.
Другие
Более узкие, двусторонние исключения
Швеция, наряду с Норвегией, указывает Исландию, Фарерские острова и Гренландию. Кипр отдельно указывает Израиль в рамках собственного двустороннего соглашения о взаимности, отличного от общеевропейской концепции взаимной помощи.
04 — Частые вопросы
Вопросы о фискальном представителе
Нужен ли фискальный представитель для регистрации OSS или IOSS?
Именно IOSS требует от компании не из ЕС назначить посредника, зарегистрированного в ЕС, — это отдельное общеевропейское правило, не совпадающее с общим требованием страны о фискальном представителе. Некоторые страны (например, Румыния) прямо освобождают регистрации OSS/MOSS от своего общего правила.
Если страна не требует представителя, можно ли использовать его добровольно?
Как правило, да. Даже в странах без такого требования — Германии, Ирландии, Люксембурге — местный представитель может упростить переписку и подачу деклараций, если вы предпочитаете не взаимодействовать с иностранной налоговой службой напрямую.
Что происходит, если мой представитель отказывается от сотрудничества или исчезает?
Большинство стран дают вам небольшой срок — в Болгарии, например, это 14 дней — на назначение замены, прежде чем ваша регистрация окажется под угрозой приостановки или аннулирования. Это один из реальных операционных рисков этой модели, и его стоит обсудить, прежде чем заключать договор с любым представителем.
Меняется ли что-то, если компания зарегистрирована в ЕС?
Да — требование о фискальном представителе, описанное в этом руководстве, относится именно к компаниям, зарегистрированным за пределами ЕС. Компания, зарегистрированная в ЕС и регистрирующаяся в другой стране-члене, практически всегда может сделать это напрямую, без местного представителя.
Следующий шаг
Не уверены, к какой категории относитесь?
Расскажите нам, где зарегистрирована ваша компания и где вам нужно зарегистрироваться по НДС — мы уточним, требуется ли представитель, организуем его при необходимости и в любом случае возьмём регистрацию на себя.