Электронные счета-фактуры в ЕС: что меняется и когда
Страна за страной ЕС делает структурированные электронные счета обязательными для внутренних — а со временем и трансграничных — сделок B2B и B2G. В одних странах это уже действует. В других вводится поэтапно до 2030 года. Найдите свою страну ниже.
Не PDF. Файл со структурированными данными.
Электронный счёт — это машиночитаемый файл, обычно в формате XML (UBL 2.1, CII или национальный вариант), который передаётся напрямую между учётными системами — часто через сеть Peppol или государственную платформу. PDF, отправленный по почте, не считается электронным счётом по этим требованиям, даже если выглядит как счёт.
Большинство стран движутся к реформе ЕС ViDA («НДС в цифровую эпоху»), которая потребует структурированных электронных счетов и почти мгновенной цифровой отчётности для трансграничных B2B-сделок внутри ЕС к 2030 году. Ряд стран-членов вводят собственные внутренние требования раньше.
Нажмите на страну, чтобы узнать детали
Сроки, охват и требуемый формат — для каждой страны, по клику.
Охват регулярно пересматривается по мере подтверждения новых требований. Материал носит справочный характер — перед внедрением уточните актуальные требования у консультанта.
Вопросы об электронных счетах
Достаточно ли счёта в формате PDF?
По этим требованиям — нет. PDF — это изображение счёта, а не структурированные данные, которые система налоговой сможет прочитать автоматически. Нужен настоящий машиночитаемый формат: UBL 2.1, CII или локальный вариант вроде XRechnung или FatturaPA.
Что такое Peppol?
Peppol — это децентрализованная международная сеть для обмена электронными счетами и другими документами через аккредитованные точки доступа. Одни страны ЕС используют её напрямую, другие — собственную национальную платформу (например, SDI в Италии или KSeF в Польше).
Это касается и B2C-продаж?
Как правило, нет — почти все требования нацелены прежде всего на B2B и B2G. Отдельные страны (Италия, Румыния) уже распространяют требования и на B2C, а обязательства по отчётности могут действовать даже там, где полный переход на электронные счета не требуется.
Что такое ViDA?
«НДС в цифровую эпоху» — пакет реформ ЕС, который потребует структурированных электронных счетов и почти мгновенной цифровой отчётности для трансграничных B2B-сделок во всех странах-членах; основное требование по цифровой отчётности вступит в силу к 2030 году.
Не уверены, какое требование касается вас?
Расскажите, где вы зарегистрированы, где продаёте и какую учётную систему используете — мы точно скажем, что нужно и к какому сроку.