НДС-комплаенс в ЕС

Электронные счета-фактуры в ЕС: что меняется и когда

Страна за страной ЕС делает структурированные электронные счета обязательными для внутренних — а со временем и трансграничных — сделок B2B и B2G. В одних странах это уже действует. В других вводится поэтапно до 2030 года. Найдите свою страну ниже.

28
Стран ЕС + Великобритания
2030
Единый срок ViDA по всему ЕС
3
Полный B2B уже действует
EN 16931
Единый стандарт ЕС
01 — Что такое электронный счёт-фактура?

Не PDF. Файл со структурированными данными.

Электронный счёт — это машиночитаемый файл, обычно в формате XML (UBL 2.1, CII или национальный вариант), который передаётся напрямую между учётными системами — часто через сеть Peppol или государственную платформу. PDF, отправленный по почте, не считается электронным счётом по этим требованиям, даже если выглядит как счёт.

Большинство стран движутся к реформе ЕС ViDA («НДС в цифровую эпоху»), которая потребует структурированных электронных счетов и почти мгновенной цифровой отчётности для трансграничных B2B-сделок внутри ЕС к 2030 году. Ряд стран-членов вводят собственные внутренние требования раньше.

02 — По странам

Нажмите на страну, чтобы узнать детали

Сроки, охват и требуемый формат — для каждой страны, по клику.

Обязательно сейчас Подтверждено, скоро Частичное требование

Охват регулярно пересматривается по мере подтверждения новых требований. Материал носит справочный характер — перед внедрением уточните актуальные требования у консультанта.

03 — Частые вопросы

Вопросы об электронных счетах

Достаточно ли счёта в формате PDF?

По этим требованиям — нет. PDF — это изображение счёта, а не структурированные данные, которые система налоговой сможет прочитать автоматически. Нужен настоящий машиночитаемый формат: UBL 2.1, CII или локальный вариант вроде XRechnung или FatturaPA.

Что такое Peppol?

Peppol — это децентрализованная международная сеть для обмена электронными счетами и другими документами через аккредитованные точки доступа. Одни страны ЕС используют её напрямую, другие — собственную национальную платформу (например, SDI в Италии или KSeF в Польше).

Это касается и B2C-продаж?

Как правило, нет — почти все требования нацелены прежде всего на B2B и B2G. Отдельные страны (Италия, Румыния) уже распространяют требования и на B2C, а обязательства по отчётности могут действовать даже там, где полный переход на электронные счета не требуется.

Что такое ViDA?

«НДС в цифровую эпоху» — пакет реформ ЕС, который потребует структурированных электронных счетов и почти мгновенной цифровой отчётности для трансграничных B2B-сделок во всех странах-членах; основное требование по цифровой отчётности вступит в силу к 2030 году.

Подготовьтесь заранее

Не уверены, какое требование касается вас?

Расскажите, где вы зарегистрированы, где продаёте и какую учётную систему используете — мы точно скажем, что нужно и к какому сроку.

НОВОЕРасширение PST в Британской Колумбии с 1 октября затронет продавцов тканей и … → Отчёты OSS подаются ежеквартально — один отчёт для всех 27 стран ЕС. Для продавцов вне ЕС: НДС начисляется с первой продажи — порога нет. IOSS покрывает товары стоимостью до €150. 27 стран-участниц ЕС — одна регистрация OSS.