Отчеты о продажах в ЕС и Intrastat: Краткое руководство

Обеспечьте соблюдение требований при трансграничной торговле, разобравшись, когда и как подавать сводные отчеты (Recapitulative Statements) и декларации Intrastat для вашего бизнеса внутри ЕС.

Ведение трансграничных операций в ЕС требует строгого соблюдения правил отчетности. Двумя наиболее важными требованиями к отчетности для компаний, участвующих во внутриобщинных поставках товаров, являются Отчет о продажах в ЕС (часто называемый Сводным отчетом — Recapitulative Statement) и декларации Intrastat. Ниже приведено описание того, когда вам необходимо их подавать.

Отчет о продажах в ЕС (Сводный отчет)

Отчет о продажах в ЕС — это механизм отчетности, используемый налоговыми органами для отслеживания трансграничных продаж B2B. Вы должны подавать эти отчеты в нескольких типичных сценариях:

• Запасы до востребования (Call-off Stock): При перемещении товаров с использованием упрощенной схемы запасов до востребования поставщик должен заполнить сводный отчет, указав только регистрационный номер НДС клиента, а не стоимость товаров. Если товары возвращаются, это должно быть отражено в сводной декларации со знаком минус. При замене клиента поставщик должен включить стоимость поставок и номер НДС нового клиента в свой Отчет о продажах в ЕС.
• Трехсторонние сделки (Triangulation): В трехсторонней сделке посредник должен включить продажу в сводный отчет с указанием соответствующего индикатора. Первоначальный поставщик также обязан включить продажу в свой сводный отчет.
• Комплаенс и ошибки: Хотя подача отчетности обязательна, Суд ЕС (CJEU) постановил по делу Firma Hans Bühler, что неправильное заполнение Отчета о продажах в ЕС не является достаточным основанием для отказа компании в праве использовать упрощение для трехсторонних сделок, при условии, что все остальные основные условия выполнены и нет признаков мошенничества.

Декларации Intrastat

Intrastat — это система, используемая для сбора европейской бизнес-статистики, касающейся торговли товарами между государствами-членами. Основные требования к подаче включают:

• Перемещение товаров: Декларация Intrastat (также известная как SD) должна быть заполнена в отношении перемещения товаров, например, запасов до востребования, если это требуется.
• Отправления и поступления (Dispatches and Arrivals): Обязанности по отчетности часто разделяются в сложных цепочках поставок. При трехсторонней сделке первоначальный поставщик должен включить операцию в декларацию об отправке Intrastat (если требуется). И наоборот, конечный покупатель должен отчитаться о поступлении в Intrastat (если требуется).